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Die WKO Steiermark sucht für das WIFI, den Bildungspartner für beruflich Erfolgreiche mit rund 40.000 Bildungsteilnehmer/-innen in 3.600 Bildungsveranstaltungen pro Jahr, eine/n

Mitarbeiter/in (m/w) für den Bereich Bestell- und Rechnungswesen am WIFI Graz

(25 Wochenstunden Leasing)

Aufgabenbereiche:
  • Erfassung, Kontrolle und Durchführung von Bestellungen für den laufenden WIFI-Kursbetrieb
  • Kontrolle, Vorkontierung und Erfassung der Lieferantenrechnungen in Saperion
  • Abrechnungen der Trainer-Honorare - Schnittstelle zur Steuerberatung
  • Erstellen von diversen Auswertungen mittels SAP
  • Schnittstellenfunktion zwischen WIFI und WKO Finanz- und Rechnungswesen
  • Vorbereitung der freien Dienstverträge und der monatlichen Abrechnung der freien Dienstnehmer – Schnittstelle zur externen Personalverrechnung freier Dienstverträge
  • Laufende Erfassung von Inseraten in der Medientransparenz-Datenbank
  • Zusammenarbeit mit der WIFI-Warenübernahme
  • Vermittlung im Rahmen des WIFI-Telefonroutings
Ausbildung:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt HAK, HBLA
  • Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
Besondere Auswahlkriterien:
  • Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und gutes Zahlenverständnis
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
  • Interessantes Tätigkeitsfeld in einer stabilen und erfolgreichen Organisation
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote im Haus
  • Beschäftigungsverhältnis über ein Leasingunternehmen


Dienstort: Graz

Wir bieten eine marktkonforme Bruttojahresentlohnung ab € 26.000,- (Basis Vollzeit) inkl. Sonderzahlungen mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bis spätestens 31.05.2020. Die zuständige Ansprechpartnerin, Laura Klasnic, MSc, karriere@wkstmk.at, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
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